Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden? Nach Teamgröße und Branche

Es gibt keine Zahl, die für jedes Büro stimmt. Aber es gibt eine einfache Regel: Gereinigt wird dort am häufigsten, wo der meiste Schmutz entsteht. Das ist fast nie der Schreibtisch, sondern fast immer die Teeküche, das WC und der Eingang.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das passende Intervall für Ihr Büro finden, nach Raum, nach Teamgröße und nach Branche.

Die Grundregel: nach Raum, nicht nach Büro

Der häufigste Fehler ist ein einziges Intervall für alles: „Wir lassen dreimal pro Woche reinigen.” Dann wird das Archiv dreimal pro Woche gesaugt, obwohl niemand drin war, und die Teeküche sieht am Donnerstag trotzdem schlimm aus. Besser ist ein gestaffelter Plan:

Nach Teamgröße

Kleines Team (bis 10 Personen)

Eine Reinigung ein- bis zweimal pro Woche reicht für Arbeitsflächen und Böden meist aus. WC und Teeküche sollten bei jedem Einsatz dran sein. Wird das Büro täglich voll genutzt, lohnt sich ein kurzer Zwischen-Einsatz nur für Sanitär und Küche.

Mittleres Team (10–30 Personen)

Hier sind zwei bis drei Einsätze pro Woche üblich. Mit mehr Menschen steigen der Verbrauch in Teeküche und WC, die Menge an Müll und die Belastung der Laufwege deutlich. Papierkörbe und Sanitär bei jedem Einsatz, Arbeitsplätze zweimal pro Woche.

Großes Team (über 30 Personen)

Ab dieser Größe ist eine tägliche Reinigung in Sanitär, Küche und Eingang meist sinnvoll, Arbeitsplätze zwei- bis dreimal pro Woche. Bei vielen Menschen auf einer Fläche lohnt sich zudem eine Tagesreinigung für WC und Küche zur Mittagszeit.

Nach Branche

• Agenturen und Beratungen mit Kundenterminen: Empfang und Besprechungsräume täglich, weil der erste Eindruck zählt. Arbeitsflächen nach Teamgröße.
• Tech- und Softwarefirmen: Oft große Teeküchen und Lounges, hoher Verbrauch an Kaffee und Snacks. Küche und Sanitär täglich, Arbeitsplätze seltener, dafür Tastaturen und Monitore nur nach Absprache.
• Coworking: Viele wechselnde Nutzer, deshalb Kontaktflächen, Küche und WC täglich, Hot Desks nach jeder Nutzung oder täglich.
• Kanzleien und Steuerbüros: Wenig Laufverkehr, aber Mandantentermine. Empfang und Besprechung vor Terminen, Arbeitsflächen ein- bis zweimal pro Woche.
• Arztpraxen und Physiotherapie: Hier gibt der Hygieneplan der Praxis die Intervalle vor, in der Regel täglich. Mehr dazu im Artikel Praxisreinigung: Hygieneanforderungen.

Hybrides Arbeiten verändert den Rhythmus

Viele Berliner Teams arbeiten hybrid. Das Büro ist dienstags bis donnerstags voll, montags und freitags fast leer. Dann ist es wenig sinnvoll, fünfmal pro Woche zu reinigen. Besser:

• Reinigung am Abend nach den Haupt-Bürotagen
• Sanitär und Küche an jedem Präsenztag
• Ein Komplett-Einsatz pro Woche für alle Flächen

So sinken die Kosten, ohne dass die Sauberkeit leidet. Wenn sich Ihr Präsenzmodell ändert, passen wir den Rhythmus gemeinsam an.

Tagesreinigung oder Reinigung nach Feierabend?

Die meisten Büros werden außerhalb der Arbeitszeit gereinigt, früh morgens oder abends. Das stört niemanden, hat aber einen Nachteil: Was mittags in der Teeküche passiert, bleibt bis zum nächsten Einsatz liegen. Eine Tagesreinigung während der Bürozeit hat zwei Vorteile. Die Reinigung ist sichtbar, und das Team weiß, wer zuständig ist. Und Sanitär und Küche lassen sich zur Mittagszeit kurz auffrischen. Sie lohnt sich vor allem bei großen Teams und in Coworking-Flächen. Für kleine Büros ist die Reinigung nach Feierabend meistens die bessere Lösung.

Was das Gesetz sagt

Für normale Büros gibt es keine vorgeschriebene Reinigungshäufigkeit. Die Arbeitsstättenverordnung verlangt aber, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.1 konkretisiert das für Sanitärräume: Sie sind regelmäßig zu reinigen, bei täglicher Nutzung in der Regel täglich. Für Praxen und Gesundheitseinrichtungen gelten zusätzlich die Vorgaben des Hygieneplans.

Drei Beispielpläne aus Berliner Büros

Damit die Empfehlungen greifbar werden, hier drei typische Konstellationen. Sie sind Beispiele, keine festen Pakete.

Startup mit 8 Personen, Altbau in Kreuzberg, hybrid

• 2 Einsätze pro Woche, dienstags und donnerstags am Abend nach den Präsenztagen
• Bei jedem Einsatz: WC, Teeküche, Papierkörbe, Böden in Laufwegen, Kontaktflächen
• Donnerstags zusätzlich: alle Arbeitsplätze und Böden komplett
• Monatlich: Heizkörper, Fensterbänke, Glastüren
• Jährlich: Fenster zweimal, Grundreinigung zwischen den Jahren

Agentur mit 25 Personen, Bürohaus in Mitte, Kundentermine

• 3 Einsätze pro Woche (Montag, Mittwoch, Freitag) plus ein kurzer Einsatz für Empfang und Besprechungsräume an den Kundentagen
• Bei jedem Einsatz: Sanitär, Teeküche, Papierkörbe, Eingang, Böden in Laufwegen
• Zweimal pro Woche: Arbeitsplätze komplett
• Wöchentlich: Glastrennwände, Spiegel, Aufzugtasten
• Jährlich: Fenster viermal, Teppich in Besprechungsräumen zweimal

Tech-Team mit 45 Personen, Neubau in Friedrichshain

• Täglich Sanitär, Küche, Lounge, Eingang und Papierkörbe
• Dreimal pro Woche Arbeitsplätze und alle Böden
• Mittags eine kurze Tagesreinigung für Küche und WCs an den vollen Tagen
• Wöchentlich: Glas innen, Kontaktflächen gründlich, Kühlschränke vor dem Wochenende
• Jährlich: Teppichfliesen-Tiefenreinigung, Polster der Lounge, Fenster dreimal

Saisonale Unterschiede

Auch das Jahr hat einen Rhythmus. Im Herbst und Winter tragen Schuhe Laub, Sand und Streusalz herein. Der Eingang und die Schmutzfangmatten brauchen dann mehr Aufmerksamkeit, eventuell mit häufigerem Wischen der Laufwege. In der Erkältungssaison lohnt sich eine gezielte Desinfektion der Kontaktflächen. Im Sommer sind dagegen Fenster und Teeküche stärker gefordert: mehr Pollen, mehr Insekten, mehr Getränke.

Woran Sie merken, dass der Rhythmus nicht passt

• Das Team beschwert sich über WC oder Teeküche, meist in der Wochenmitte.
• Papierkörbe quellen über, bevor die Reinigung kommt.
• Im Eingang liegt sichtbar Straßenschmutz, besonders im Herbst und Winter.
• Mitarbeitende fangen an, selbst zu putzen.

Jedes dieser Zeichen ist ein Hinweis, das Intervall für diesen Bereich zu erhöhen, nicht für das ganze Büro.

Was Ihr Team selbst beitragen kann

Ein guter Rhythmus funktioniert am besten, wenn das Team mitspielt. Ein paar einfache Regeln machen jede Reinigung effektiver:

• Clean Desk am Abend vor dem Reinigungstag: Was auf dem Tisch liegt, wird nicht abgewischt. Freie Flächen werden gründlich gereinigt.
• Geschirr in die Spülmaschine, nicht in die Spüle
• Kühlschrank-Regel: Einmal im Monat wird ausgeräumt, was nicht beschriftet ist. Das sollten Sie vorher ankündigen.
• Mängel direkt melden, am besten mit Foto, statt sie zu sammeln

So konzentriert sich die Reinigungszeit auf das Reinigen statt auf das Aufräumen.

So legen wir den Rhythmus fest

Bei der kostenlosen Objektbegehung gehen wir Raum für Raum durch und schlagen Ihnen für jeden Bereich ein Intervall vor. Das Ergebnis steht im Leistungsverzeichnis, mit einem Festpreis innerhalb von 24 Stunden. Ändert sich Ihr Bedarf, passen wir den Rhythmus Ihrer Unterhaltsreinigung gemeinsam an und aktualisieren das Angebot schriftlich.